知れば便利！Teamsのメンション機能

2025年2月19日 2025年2月19日

i365laboチーム

チャットのメリットの一つは即時性ですが、Teamsでメッセージを受信していたのに気付かなかった、
メッセージを送ったのに相手はなかなか気付いてくれない、ということはありませんか？
このような見落としを防ぐのが「メンション」機能です。
メッセージの見落としがないように、メンション機能を使いこなしましょう！

「メンション」機能とは？
メンションとはチャットツールやSNS等で「＠（ユーザー名）」をメッセージに挿入すると、
（ユーザー名）の相手にメッセージの受信通知が届く仕組みのことです。
チャットツールでは、Teamsのほかにも、LINEやSlackにも同様の機能があります。

「メンション」の基本操作
Teamsの場合、メッセージ入力欄に「@」を入力すると、宛先候補が表示されるため、通知したい相手を選択します。

～補足～
宛先候補の表示画面では「＠」は表示されず、選択した相手の登録名称が表示されます。
また、メンションはメッセージのヘッダーだけでなく、途中に入力した場合でも同様に通知が届きます。

複数の相手にメンションを付ける
複数の相手にメンションしたい場合は、「＠（ユーザー名）」をメッセージへ挿入する操作を繰り返し入力します。

グループへのメンションの付け方
Teamsでは、個人宛のほか、チームのメンバー全員、チャネルをお気に入りにしているメンバー全員に
メンションを付けることもできます。
チームメンバー全員にメンションを付ける場合は「＠team」と入力すると、グループの候補が表示され、
チーム名をクリックすると、メッセージ欄にメンションを付けるグループ名が入力されます。
「@channel」と入力すると、そのチャネルをお気に入りに登録しているメンバー全員にメンションができます。
便利な機能ですので、様々な場面で実際に利用してみて覚えていきましょう！

メンションの通知を受け取るには
メンション付きのメッセージが送信されると、相手には通知が届きます。
受信側では、通知が表示されるように通知の設定を確認しておきましょう。
設定の確認方法は以下の通りです。
画面右上の自分のアカウントアイコン右側の[・・・]クリックして、「設定」を選択します。